賃貸借契約情報の一元管理
- 借り手側における賃貸借契約、建設協力金の管理機能、貸し手側における自社物件の貸し出しや賃借物件の転貸を行う場合のテナント管理機能を備えております。
また家賃・変動経費等の支払・回収管理、オーナーへの支払調書作成業務、転貸や建設協力金の償還管理、事業所税用の面積情報の管理、オーナーとの交渉履歴など多岐にわたる業務機能を網羅しており､複数部署にわたる管理データの一元化が可能です。
賃貸借契約の台帳管理
- 賃貸借契約の予約契約(手付け)から本契約、更新、解約・終了に至るまでの長期間にわたり、契約番号、契約開始/終了日、物件情報、支払条件、など、多様な管理項目を確実に保持することができます。これにより、各物件における契約イベント（契約更新、解約時の敷金返還 等）に必要となる情報を的確に把握することが可能です。
建設協力金の支払、償還、残高の管理機能
- 賃貸借契約とは別に、建設協力金の支払から契約情報管理、償還予定・実績の管理が可能です。オーナー毎の建設協力金残高の把握が容易に可能なため、請求の遅れ、漏れを防止します。
金融商品会計に係る時価評価機能
- 建設協力金について金融商品会計に係る時価評価が可能です。将来返還される建設協力金の割引現在価値計算を行い、支払額と当該時価との差額は、長期前払家賃として計上し、契約期間にわたって各期の損益に合理的に配分を行います。また当該時価と返済金額との差額を契約期間にわたって配分し受取利息として計上します。
物件情報の管理
- 契約情報に紐付く物件情報として、複数の面積情報や、業態、立地情報、用途、外観写真、席数、責任者、連絡先などの管理ができます。また、１契約に対して複数の物件管理や、物件別に支払家賃の按分も可能です。
自社物件管理
- 賃貸用物件として、自社保有の物件情報（ビル等の物件名や所在地等）の管理が可能です。また、自社保有物件に関する支払経費を登録することで、自社物件の収支（経費支払とテナント入金）の確認が可能です。
外部システムとの柔軟な連携機能
- 毎月の家賃支払（歩合含む）、建設協力金との相殺、共益費等の支払について取引先やオーナー毎の仕訳パターンや支払サイクルを設定し各種システムへ連携するなど、外部システムとの柔軟なデータ連携が可能です
月々の支払家賃、家賃収入の予定を自動作成することが可能ですので、定型業務の効率化により人的資源の有効活用を支援します。
