購買管理に特化した使いやすいシステムで貴社の課題を解決します。
購買依頼から支払依頼までの一連の購買業務をカバーし、複数部門にまたがる購買～支払依頼までの業務を見える化を実現し、業務効率を高めます。
特長的な機能
購入依頼機能
各現場から購買部門に対して購入依頼の登録・承認が可能です。少ない入力項目で簡単に登録頂けるため、現場の負荷軽減につながります。購入依頼情報を元に発注データが自動作成されるため、部門を跨る業務の二重入力を回避できます。
照会機能
現場の購入依頼に対する購買部門の発注承認状況をリアルタイムで共有できます。複数の発注先が混在した購入依頼でも品目単位で状況把握が可能です。部門間のコミュニケーションを円滑・迅速に行えます。
請求書照合機能
発注先から受領した請求書の金額と仕入金額を突合し、消費税等の端数処理で金額差異が発生した場合には、支払依頼に回すデータを修正する事ができます。
会計連動データ作成機能
債務システム向けに、月次の支払依頼データをCSV形式で作成できます。データ二重入力を排除し業務効率化に繋げます。
システム概要図
購入依頼ステータス管理
各現場が購買部門に問い合わせなくても発注状況を確認できるようなステータス管理機能を保持しています。現場と購買部双方の情報共有がリアルタイムに図れ、大幅な業務効率化に繋がります。
発注照会検索
検索結果が一覧で表示されます。各発注Noを選択することで、発注の詳細情報を確認できます。また、こちらの画面から発注情報内容の変更や、申請・承認等の各処理を行うことも可能です。
発注のステータス管理
発注データの一覧照会画面で、発注ごとのステータスが一目で確認できます。表示項目の選択、並べ替え、CSVによるデータ出力も柔軟に行えます。
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